Quito, Ecuador –  Gestión registral, accesibilidad a los registros públicos, protección de datos personales y gestión administrativa fueron los puntos destacados de los logros de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (Dinardap) durante el año fiscal 2018.

Así lo dio a conocer, la directora nacional de Registro de Datos Públicos, Mgs. Lorena Naranjo Godoy, durante el proceso de Rendición de Cuentas y Deliberación Pública 2018 realizada, en el auditorio del Instituto de Fomento del Talento Humano, el pasado jueves 28 de febrero.

Al evento asistieron representantes de la sociedad civil, además de autoridades como el ministro de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información (Mintel), Guillermo León, su viceministro Alberto Jácome, el subsecretario de Fomento de la Sociedad de la Información y Gobierno en Línea, Patricio Bermúdez.

Durante su intervención, la Directora Nacional destacó el trabajo que durante el 2018, se realizó en materia de control registral, donde la entidad realizó 144 controles, el doble de los realizados en el 2017. Esto con el único objetivo incrementar la calidad del servicio registral en cumplimiento con la normativa vigente.

En Ecuador existen 226 Registros de la Propiedad y 14 Registros Mercantiles, de ahí la importancia de haber incrementado en un ocho por ciento la satisfacción de usuarios del servicio registral mercantil (directamente regulado por la Dinardap) con respecto al 2017.

Durante el periodo fiscal anterior, se logró tener más presencia institucional en territorio nacional y mejorar la articulación interinstitucional entre la Dinardap, los Registros y los GAD. Con resultados evidentes: mejorar la conservación de documentos físicos, se avanzó con la gestión documental registral, se implementaron espacios adecuados y equipamiento para seguridad para el quehacer registral.

La Dinardap capacitó a 756 funcionarios, el doble que en el 2017, en temas sobre normativa registral, prevención del lavado de activos, que fueron dictadas en Machala, Ambato, Portoviejo y Guayaquil. A futuro, señaló la Directora Nacional, es tener un proceso de capacitación virtual que llegue a más funcionarios con una significativa reducción de recursos.

Indicó que, la Dinardap está trabajando en una normativa que permitirá tener un concurso de méritos y oposición  más  transparente, por eso se ha dispuesto habilitar en la web, un segmento que recibe los aportes ciudadanos que permitan alimentar esta norma.

La constitución del Comité Registral es un hito de la Dinardap que permitirá avanzar en la construcción de un sistema registral que beneficie sobre todo a los ecuatorianos, a través de la consolidación de proyectos como una reforma legar a la Ley de Registro que data de 1969, la homologación y estandarización, entre otras propuestas.

En cuanto a la Accesibilidad a los datos públicos, la titular de la Dinardap señaló que ha sido un reto el proceso de fortalecimiento y aseguramiento de la Plataforma del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos (Sinardap).

De ahí que, los resultados se evidencian la implementación del Sistema Único de Beneficios Sociales;  que permitió la consolidación de todos los beneficios sociales estatales a escala nacional, con más 1 millón de personas registradas; además de la integración de nuevas fuentes proveedoras de información,  el fortalecimiento de la plataforma de la Ficha Simplificada de  Datos del Ciudadano y la migración de los Servicios de interoperabilidad a la Red Nacional Gubernamental, que incluye el trabajo conjunto con Registro Civil, Servicio de Rentas Internas , Consejo Nacional Electoral, Agencia Nacional de Tránsito.

Además se logró un importante avance con servicios públicos más eficientes, que se muestran con un incremento de un 37% de nuevas fuentes en comparación al 2017; es decir, de 1092 a 1500 en el 2018. En cuanto al consumo a través de la plataforma de interoperabilidad subió de 161 millones, en el 2017, a 301 millones, en el 2018. En cuanto al acceso a la Ficha Simplificada, el periodo anterior tuvo un incremento del 26%, pasando de 150 millones, en el 2017 a 189 millones.

Estos resultados tiene beneficios ciudadanos como tener trámites más ágiles y eficientes simplificación de trámites, seguridad jurídica en los trámites ciudadanos, servicios públicos en línea, información actualizada y ahorro de recursos; mientras que para el Estado, le ha permitido una mejora en el cumplimiento de la política de acceso a la información del Sinardap, optimización de recursos en la prestación de servicio, además de un fortalecimiento de la seguridad de la información, destacó la Directora Nacional.

Otro logro importante, fue la Protección de Datos Personales y el actual anteproyecto de Ley de Protección Datos Personales es reflejo de este trabajo.

Desde un diagnóstico y construcción hasta una fase de diálogo con el público en general, academia, sociedad civil organizada, empresas, instituciones públicas, organismos internacionales y asambleístas, es el proceso que realizó la Dinardap durante la construcción participativa de la Ley.

Esta política de protección de Datos personales de la Dinardap forma parte del 4 eje del Libro Blanco de la Información y del Conocimiento, sobre Seguridad de la información y Protección de Datos Personales.

En este escenario, la Dinardap se sumó, junto con otras entidades del Estado al Pacto con la Niñez y Adolescencia por un Internet Seguro, que promueve el uso responsable de las TIC, para mitigar el riesgo al que se exponen niñas, niños y adolescentes en el entorno digital.

Para el efecto, “trabajamos en campaña educomunicacionales, en varios centros educativos de la ciudad, más de 10 mil estudiantes se benefician con capacitaciones sobre Violencia digital y Derechos digitales”, acotó la titular de la Dinardap.

Sin embargo, “ninguno de estos proyectos hubiera sido posible si primero no hubiéramos convertido a la Dinardap en una institución sostenible, con ahorros en gastos de residencia, pasajes, consultorías, en desarrollo y asistencia técnica”, dijo.

En el periodo fiscal 2018, la Dinardap ahorro 319 mil dólares anuales en Free Press y 35 mil dólares mensuales, por concepto de arrendamiento de oficinas.

“La Dinardap tiene más servicios con menos recursos, pues tuvimos 1 millón de dólares menos que el 2017 y contribuye con 8.9 millones de dólares al Presupuesto General del Estado”, indicó la directora nacional Mgs. Lorena Naranjo.

La Rendición de Cuentas es un acto de transparencia con la ciudadanía de todas las entidades públicas y privadas que realizan sus actividades con dinero del Estado, tal como señala el artículo 90 de la Ley del Consejo de Participación Ciudadana: “Las autoridades del Estado, electas o de libre remoción, representantes legales de las empresas públicas o personas jurídicas del sector privado que manejen fondos públicos o desarrollen actividades de interés público, los medios de comunicación social, a través de sus representantes legales, están obligados a rendir cuentas, sin perjuicio de las responsabilidades que tienen las servidoras y los servidores públicos sobre sus actos y omisiones. En caso de incumplimiento de dicha obligación, se procederá de conformidad con la Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social”./DCS