Quito, Ecuador.- En entrevista ofrecida a radio América 104.5-Quito, la directora nacional de Registro de Datos Públicos (Dinardap), Lorena Naranjo Godoy, explicó sobre los proyectos que esta entidad está desarrollando e implementando, en beneficio del país y de sus ciudadanos, en el marco de la política Ecuador Digital que impulsa el Gobierno Nacional.

Trámites en línea, Sistema de Actos Notariales y Registrales (SANYR) protección de datos personales y priorización del uso de canales virtuales fueron los temas abordados por la Directora Nacional, durante la entrevista dirigida por los periodistas Jorge Ñacato y Ramiro Díaz.

Transformación digital 

La Dinardap dentro de sus competencias trabaja en la transformación digital de varios de los trámites que se realizan en los Registros Mercantiles y de la Propiedad y de la Propiedad con funciones y facultadas mercantiles (Mixtos), en coordinación con los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales (GAD).

Actualmente, los 23 trámites que se realizan en los Registros Mercantiles, se encuentran habilitados en el portal www.gob.ec/dinardap; sin embargo, el proceso ha sido un poco más complejo con aquellos Registros de la Propiedad y Mixtos, debido a que algunos municipios poseen sistemas heterogéneos o no poseen sistemas.

“Hay Municipios que han avanzado mucho en la implementación de sistemas, pero hay otros que se quedaron desfasados y para ellos, la Dinardap ha desarrollado y entregado un software, además que se les ha facilitado un espacio de almacenamiento en la nube y capacitación”, puntualizó la Directora Nacional de la Dinardap.

Sistema de Actos Notariales y Registrales (SANYR) 

Destacó, durante la entrevista, que dentro de este proceso de desarrollo e implementación de software, la institución creó el Sistema de Actos Notariales y Registrales (SANYR), cuya  implementación conectará  a las 592 Notarías con los 235 Registros Mercantiles, de la Propiedad y Mixtos, con la plataforma GOB.EC, con el fin de que los usuarios, beneficiarios finales, no precisen hacer sus trámites de manera física y así no solo optimizar su tiempo y recurso económicos, sino proteger su salud, en esta etapa de distanciamiento social a causa del COVID – 19.

“La mayoría de los datos que salen de las Notarías deben ser inscritos en los Registros. Lo que buscamos con el SANYR, es que el usuario no vaya físicamente a la Notaria a retirar los documentos y luego se dirija a hacer fila en algún Registro”, indicó la funcionaria.

Explicó, además, que lo que este sistema propone, es que sea el notario, a petición del usuario, el que remita, de forma digitalizada y firmada electrónicamente, la información que sale al Registro de uno o varios trámites simultáneamente.

Aclaró, asimismo, que el desarrollo del SANYR representó cero costos al Estado, pues este fue creado por los propios funcionarios del área de Desarrollo Tecnológico de la Dinardap y además su uso es gratuito.

“El uso del sistema no tienen costo, el valor, que debe pagar el usuario, corresponde al proceso de inscripción, que también puede ser pagado en línea de tal manera que no necesiten hacerlo físicamente”, señaló y para ello, precisó la Directora, es necesario que también el usuario rompa paradigmas y empiece a realizar sus trámites digitalmente con la plena seguridad de que estos documentos no materiales (digitales) tienen la misma validez jurídica como si fuera un documento físico.

Protección de datos personales 

“El tema de distanciamiento social nos ha obligado a reaprender a hacer trámites por canales digitales”, indicó la funcionaria, ante ello, al Estado le corresponde garantizar la protección de los datos personales de los ecuatorianos.

Es por ello, que la Dinardap protege a los sistemas que desarrolla, bajo estándares internacionales de encriptación para proteger la información; además que la documentación se traslada en su versión pública. Así que, en la receptación de esta, no se trabaja con datos personales del ciudadano.

“Para garantizar la protección de los datos personales de los usuarios, la Dinardap trabaja conjuntamente con el Mintel, utilizando la plataformaGOB.EC, que ha implementado los estándares del Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información, que, establece los lineamientos con los cuales se garantiza la protección de la información que circula y garantiza los servicios digitales en el país”, aclaró la funcionaria.

Privilegiar el uso de las plataformas digitales 

La Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (Dinardap), así como los 14 Registros Mercantiles del país atienden a la ciudadanía de manera presencial y virtual. Sin embargo, por la coyuntura de la pandemia, las entidades están privilegiando la atención en línea, sobre todo para cuidar la salud de los usuarios y sus funcionarios.

De ahí que, habrá días en los que se suspenderá la atención presencial para hacer fumigaciones de las instalaciones. Estas (suspensiones) serán informadas a los usuarios por los canales oficiales de la Dinardap, pero la atención se mantendrá digitalmente. /DCS.