La Ficha de Registro Único del Ciudadano permite visualizar y/o descargar información de los ciudadanos que reposa en los entes registrales, para la validación de información y optimización en la gestión de trámites administrativos y la prestación de servicios, para lo cual las entidades públicas deberán utilizar obligatoriamente la información a través de la presente herramienta.
Total de entidades FUENTE: 5 entidades. (DIGERCIC, CNE, MINEDUC, SETEC, SENESCYT)
Total de entidades CONSUMIDORAS: 80 entidades. (Anexo)
Funcionarios de Entidades Públicas
Institucional
Es parte de la política pública de Simplificación de Trámites y Transformación Digital que cumple las disposiciones establecidas en la Ley Orgánica para la Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos, elimina el requerimiento de copias de cédula y certificado de votación.
- Optimiza los recursos del ciudadano y de la entidad pública.
- Valida la información desde las fuentes.
- Contribuye a la eliminación de requisitos y almacenamiento físico.
- Mejora la prestación de servicios institucionales enfocados al ciudadano, mediante la simplificación de trámites.
¿Cómo funciona la plataforma?
- Interopera con fuentes de información solicitadas de acuerdo a la necesidad institucional.
- Para acceder basta con tener una conexión a internet y realizar el proceso de registro.
- Cumple con los protocolos de seguridad de la información y protección de datos personales como establece la normativa vigente.
¿Cómo acceder a la plataforma?
- El coordinador institucional accede a la FRUC, registra a la institución, descarga y sube la ‘Designación de Coordinador’ y envía el enrolamiento.
- DINARP verifica la solicitud de enrolamiento y lo aprueba a través del mismo sistema.
- El coordinador crea los usuarios visualizadores y parametriza los paquetes.
- El servidor público puede consultar de entre los paquetes asignados.
Manual del usuario
Se adjunta el Instructivo para acceder a la FRUC.
Glosario
Toda institución pública o privada, ya sea ente registral y/o consumidora de la información, que forma parte del Sistema Nacional de Registros Públicos de acuerdo con lo establecido en la ley.
Es el conjunto ordenado de información, dispuesto en una tabla o base de datos integrado al Sistema Nacional de Registros Públicos proporcionado por la entidad fuente.
Ficha de Registro Único del Ciudadano.
Es el conjunto de instrumentos, digitales o físicos, que son utilizados para manejar información con el uso de computadoras, tales como procesador de texto, base de datos, hojas de cálculo, correo electrónico, buscadores, programas de diseño, redes de telecomunicaciones.
Es un proceso para definir características técnicas y funcionales que se acoplen a las necesidades de todas las instituciones públicas o privadas, consumidoras de la información del Sistema Nacional de Registros Públicos, para la aplicación y uso de la Ficha de Registro Único del Ciudadano.
La entidad pública o privada que solicita acceder a la Ficha de Registro Único del Ciudadano.
Es el usuario registrado por el coordinador institucional en la herramienta informática para la consulta de las diferentes fuentes de información incorporada en el Sistema Nacional de Registros Públicos.