La Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos durante su segundo año de funcionamiento, estableció normativa, implementó procesos de gestión y normalizó la competencia transferida al Estado, que corresponde a la Regulación, Control y administración de los Registros de datos Públicos.

Diseñando programas y estableciendo mecanismos tecnológicos que permitan a la ciudadanía un acceso a su información registral pública, con la garantía de la seguridad jurídica y tecnológica que deben mantener los datos públicos.

En el mes de Marzo 2012 el lanzamiento de Dato Seguro constituyó un paso importante frente a los ciudadanos, una plataforma web que les permite acceder desde un mismo sitio a su información registral pública. Durante el 2012, se incorporaron a este sistema, instituciones como Registro Mercantil, Registro de la Propiedad, SRI, Agencia Nacional de Tránsito, Policía Nacional, CONADIS, SENESCYT, entre otros. Actualmente el sistema cuenta con más de 140 mil ciudadanos registrados y la tendencia sigue creciendo pues a través de los mecanismos de sensibilización y comunicación, los ciudadanos se encuentran más identificados. El Dato Seguro es el primer paso para la implementación del SINARDAP, plataforma que incluye servicios en línea para la ciudadanía.

A partir del lanzamiento del portal DATO SEGURO se han realizado un total de 1’155.629 consultas, reflejándose un incremento importante a partir del mes de junio de 2012 por la difusión realizada a través de las campañas desarrolladas.

La activación de Dato Seguro llegó hasta nuestros compatriotas migrantes para quienes nuestra herramienta es de gran ayuda para obtener su información desde cualquier sitio del mundo, las 24 horas al día los 7 días a la semana, de esta forma la DINARDAP participó en el enlace ciudadano en la ciudad de Murcia, en la Feria del Migrante en la ciudad de New York y se visitó las casas de la SENAMI en España e Italia.

De la misma forma en que los servicios que presta la DINARDAP llega a la ciudadanía, también se diseñó un producto de utilidad para las Instituciones del Estado denominado INFODIGITAL, al cierre del 2012, se encuentran usando este servicio 17 instituciones entre las principales tenemos a INCOP, SRI, SENAMI, SNTG, Policía Nacional, Contraloría General del Estado, Ministerio de Salud Pública, ISSFA, Municipio de Quito, entre otras.

Las 17 instituciones que hacen uso del sistema INFO DIGITAL han realizado un total de 10.782 consultas a partir de su implementación en agosto de 2012.

A nivel de Gestión Registral y Control, podemos mencionar que la actividad registral mercantil a significado al Estado un ingreso al 2012, de más de USD. 9’700.000,00, en cumplimiento a lo establecido en el Art. 35 de la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, es importante mencionar que la DINARDAP emitió la Resolución No. 010-NG-DINARDAP-2012 en la que se establece la Norma para la Transferencia de Remanentes de los Servicios Registrales Mercantiles prestados por los Registros de la Propiedad con funciones y facultades de Registro Mercantil.

El ingreso determinado en el cuadro anterior significó un nivel transaccional, de 313.264 trámites, con una reducción en el tiempo de atención en relación a la atención privada de conformidad a las siguientes mediciones, cabe indicar que esto obedece a la innovación del equipamiento e infraestructura tecnológica que fue implementada al transferir la competencia a la DINARDAP.

En el año 2012 se ha obtenido una transaccionalidad en los Registros de la Propiedad de 1.551.227 trámites realizados en los 221 cantones del país; de acuerdo a la Ley Nacional de Registro de Datos Públicos que en su Art. 35 indica: «Los Registros de la Propiedad Inmuebles (…) se financiarán con el cobro de los aranceles por los servicios de registro, y el remanente pasará a formar parte de los presupuestos de los respectivos municipios…»; cuyos valor fue de $ 27.957.316,38.

En lo referente a la normativa promulgada durante el año 2012, la Regulación de la Actividad Registral de Datos Públicos, se ha enfocado en la estandarización de los procesos registrales, y la protección de la información. A este efecto, la DINARDAP ha implementado estándares para la Protección de la información en los Registros Mercantiles como podemos observar a continuación:

De igual manera a fin de lograr una correcta estructuración y administración de los Registros Mercantiles del País, hemos creado normativas que permiten regular los procesos, tal y como lo demuestra el gráfico siguiente:

NORMAS PARA LA ESTRUCTURACIÓN Y CORRECTA ADMINISTRACIÓN DE LOS REGISTRO MERCANTILES DEL PAÍS

De la misma manera, como la DINARDAP mantiene la competencia registral sobre los Registros de la Propiedad del país, hemos desarrollado y expedido normas para estas instituciones.

NORMAS DE ESTRUCTURACIÓN Y CORRECTA ADMINISTRACIÓN DE LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD DEL PAÍS

Para el cumplimiento de la Ley del SINARDAP, hemos normado los procesos de protección de información:

NORMAS SOBRE PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN

La DINARDAP consciente de su función de ser el ente regulador de la actividad registral del país ha elaborado y publicado un conjunto de normativas pertinentes:

NORMAS SOBRE ESTANDARIZACIÓN DE LOS PROCESOS REGISTRALES

Dando cumplimiento al compromiso presidencial 9524, la DINARDAP procedió a la digitalización del Archivo Nacional, con lo cual se garantizó la preservación de la memoria histórica del Ecuador relacionada con la actividad mercantil, de la propiedad, fondo notarial y documentos relativos al proceso de construcción del Ferrocarril, como aporte a la cultura histórica del país.

De conformidad a la competencia atribuida para la administración de los Registros Mercantiles, en el marco del Fondo de compensación la DINARDAP llevó a cabo la Digitalización de los archivos de los últimos 5 años de los Registros Mercantiles, aspecto que aportará para la implementación del Sistema Nacional de Registros de Datos Públicos y la dotación de Servicios Registrales en línea.

Durante el segundo semestre del año 2012, la DINARDAP realizó una intensa gestión ante la Asamblea Nacional para lograr la aprobación de la «Ley Orgánica Derogatoria a la Ley de Burós de Información Crediticia y Reformatoria a la Ley del Sistema Nacional del Registro de Datos Públicos, a la Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario y a la Ley de Compañías«. Esta gestión comprendió la presentación de informes respecto a la situación del Buró Crediticio del Ecuador, el mismo que fue acogido por la Asamblea Nacional y la Presidencia de la República. Como producto final del trabajo realizado, en Diciembre del 2012 se promulgó la mencionada Ley, en la cual faculta a la DINARDAP como el ente encargado de recopilar y distribuir la información crediticia del país a través del servicio de Referencias Crediticias. En los últimos días del 2012, la DINARDAP, para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley, inició el proceso para constituir y regular el Registro Crediticio.