Tema: Información Pública
[expand title=»¿Qué se considera por información pública?»]
De acuerdo con la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública se entiende por información pública todo documento, en cualquier formato o soporte, que se encuentre bajo la responsabilidad de las instituciones públicas y de las personas jurídicas cuyas acciones o participaciones pertenezcan en todo o en más del cincuenta por ciento al Estado, o de aquellas de derecho privado que sean delegatarias, concesionarias o prestadoras por cualquier otra forma contractual de servicios públicos del Estado.
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[expand title=»¿Qué se entiende por información confidencial?»]
Se considera información confidencial aquella información pública personal, que no está sujeta al principio de publicidad y comprende aquella derivada de sus derechos personalísimos y fundamentales.
Son confidenciales los datos de carácter personal, tales como: ideología, afiliación política o sindical, etnia, estado de salud, orientación sexual, religión, condición migratoria y los demás atinentes a la intimidad personal y en especial aquella información cuyo uso público atente contra los derechos humanos consagrados en la Constitución e instrumentos internacionales.
También son confidenciales los datos cuya reserva haya sido declarada por la autoridad competente, los que estén amparados bajo sigilo bancario o bursátil, y los que pudieren afectar la seguridad interna o externa del Estado.
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[expand title=»¿Cuáles son los registros de datos públicos?»]
Son registros de datos públicos: el Registro Civil, de la Propiedad, Mercantil, Societario, Vehicular, de naves y aeronaves, patentes, de propiedad intelectual y los que en la actualidad o en el futuro determine la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos, en el marco de lo dispuesto por la Constitución de la República y las leyes vigentes.
La Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos mediante Resolución No. 105-DN-DINARDAP-2011, de 2 de diciembre de 2011 determinó que los registros, bases de datos sobre movimiento migratorio y los antecedentes de las personas, que son administrados por la Policía Nacional del Ecuador, constituyen registros de datos públicos y, en consecuencia, forman parte del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, SINARDAP.
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[expand title=»¿Se puede acceder a información que consta en los registros de datos públicos?»]
La máxima autoridad de los registros de datos públicos proporcionará a las autoridades competentes de las instituciones públicas, la información pública que le sea solicitada en legal y debida forma, es decir por escrito y como resultado de las disposiciones administrativas o judiciales que de ellas emanen.
Para acceder a la información sobre el patrimonio de las personas el solicitante deberá justificar y motivar su requerimiento, declarar el uso que hará de la misma y consignar sus datos básicos de identidad, tales como: nombres y apellidos completos, número del documento de identidad o ciudadanía, dirección domiciliaria y los demás datos que mediante el respectivo reglamento se determinen. Un uso distinto al declarado dará lugar a la determinación de responsabilidades, sin perjuicio de las acciones legales que el/la titular de la información pueda ejercer.
Toda petición o recurso de acceso a la información pública será gratuito y estará exento del pago de tasas. Por excepción y si la entidad que entrega la información incurriere en gastos, el peticionario deberá cancelar previamente a la institución que provea de la información, los costos que se generen.
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Tema: Dato seguro del registro público del Ciudadano
[expand title=»¿Qué es dato seguro del registro público del ciudadano?»]
Es un documento personal digital que aglutina información de los registros de datos públicos.
Su acceso es permitido únicamente a su titular por medio de una clave personal, que la crea y conoce cada usuario.
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[expand title=»¿Cuál es el objeto de dato seguro del registro público del ciudadano?»]
El objeto de dato seguro es el de proporcionar al ciudadano un acceso en línea a la recopilación de su información constante en los registros de datos públicos.
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Tema: Administración del sistema público de registro
[expand title=»¿Quiénes administran el sistema público del Registro de la Propiedad?»]
La Constitución de la República del Ecuador, en el artículo 265 señala que el sistema público de Registro de la Propiedad será administrado de forma concurrente entre el Ejecutivo y las municipalidades.
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Tema: Normativa aplicable registradores de la propiedad registradores mercantiles
Subtema: Naturaleza de los registradores de la propiedad y mercantiles
[expand title=»¿Los Registradores de la Propiedad y Mercantiles son funcionarios públicos?»]
Si, los Registradores de la Propiedad y Mercantiles son funcionarios públicos.
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Subtema: Atribuciones y deberes de los registradores de la propiedad y mercantiles
[expand title=»¿En qué cuerpos legales se encuentran las atribuciones y deberes de los Registradores de la Propiedad?»]
Las atribuciones y deberes del registrador de la propiedad son las constantes en la Ley de Registro, sin perjuicio de aquellas que se determinan en la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos.
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[expand title=»¿En qué cuerpos legales se encuentran las atribuciones y deberes de los Registradores Mercantiles?»]
Las atribuciones y deberes del Registrador Mercantil son las contenidas en la Ley de Registro y en el Código de Comercio, sin perjuicio de aquellas que se determinan en la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos.
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[expand title=»¿Cuál es la obligación de los Registradores de la Propiedad y Mercantiles de acuerdo con la Ley de prevención, detección y erradicación del delito de lavado de activos y del financiamiento de delitos?»]
Los Registradores de la Propiedad y Mercantiles son sujetos obligados a informar a la Unidad de Análisis Financiero (UAF), a través de la entrega de los reportes previstos en el artículo 3 de esa ley.
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[expand title=»¿Es obligatorio publicar el Manual para el usuario de los registros en las dependencias de atención al público?»]
Si, de acuerdo con la Disposición Primera de la Resolución No. 106-NG-DINARDAP-2011, de 9 de diciembre de 2011, que contiene el Manual para el Usuario de los Registros, los Registradores deberán exhibir el manual en un lugar visible para conocimiento de la ciudadanía.
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[expand title=»¿Dónde se registran las firmas de los Registradores Mercantiles?»]
El Registrador Mercantil tiene la obligación de registrar su firma en la DINARDAP.
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[expand title=»¿Los Registradores de la Propiedad y Mercantiles se pueden negar a inscribir un documento?»]
Los registradores tienen la obligación de inscribir los documentos que para el efecto le presenten, debiendo negarse a hacerlo en los casos prescritos en el artículo 11 de la Ley de Registro.
En caso de existir negativa por parte del Registrador, este deberá expresarla conforme lo prescribe la Ley de Registro, es decir, lo hará por escrito, al final del título cuya inscripción hubiese negado, enunciando con claridad las razones por las cuales se hubiese negado.
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[expand title=»¿El registrador puede hacer negativas verbales?»]
No, el Registrador no puede hacer negativas verbales, quien se sintiere afectado podrá presentar una queja ante la autoridad Administrativa pertinente.
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Subtema: Características, organización de los Registros Mercantiles
[expand title=»¿Cómo se organizan las oficinas de los Registros Mercantiles?»]
De acuerdo con el primer inciso del artículo 20 de la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos: «Los registros mercantiles serán organizados y administrados por la Función Ejecutiva a través de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos».
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[expand title=»¿Cuántas oficinas de Registro Mercantil existen a nivel nacional?»]
Once oficinas en funcionamiento. Adicionalmente han sido creadas tres nuevas oficinas a nivel nacional que se encuentran en su fase de implementación.
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[expand title=»¿En qué cantón funcionan las oficinas de los Registros Mercantiles?»]
Existen oficinas de Registro Mercantil en los cantones de: Cuenca, Machala, Esmeraldas, Guayaquil, Loja, Babahoyo, Manta, Portoviejo, Quito, Santo Domingo y Ambato.
Se han creado en el año 2011 los Registros Mercantiles en los cantones de Ibarra, Santa Cruz y Guaranda.
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[expand title=»¿Qué pasa en los cantones donde no se encuentran Registros Mercantiles?»]
En los lugares donde no existen Registros Mercantiles, los Registros de la Propiedad tienen a su cargo las facultades y funciones del Registro Mercantil, para lo cual deberán observar:
- La Resolución No. 0104-NG-DINARDAP-2011, de 29 de noviembre de 2011, que contiene el “Instructivo para llevar el repertorio, los libros y los archivos físicos, documentales y datos digitales de los registros de la propiedad que tienen a su cargo las facultades y funciones del Registro Mercantil”; y,
- La Resolución No. 006-NG-DINARDAP-2012, de 29 de marzo de 2012, que contiene el “Instructivo para la separación de libros registrales que contiene actos de la propiedad y mercantiles.”
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[expand title=»¿Cuáles son las características de los Registros Mercantiles?»]
Los Registros Mercantiles son dependencias públicas, desconcentrados, con autonomía registral y administrativa, se reconoce a los Registradores Mercantiles, en su calidad de máximas autoridades de los registros de su respectivo cantón, la representación legal de sus correspondientes oficinas registrales.
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[expand title=»¿Cuáles son las competencias de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos, en materia financiera y presupuestaria en relación con los Registros Mercantiles?»]
La Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos es la máxima instancia institucional en materia financiera y presupuestaria, y le corresponde:
- Coordinar la programación y formulación del presupuesto y la ejecución presupuestaria con cada uno de los registros mercantiles, así como, la evaluación de la gestión presupuestaria;
- Coordinar con la Unidad de Planificación Institucional, la adecuada vinculación de la planificación con el presupuesto y el registro, en el sistema integrado de información financiera, de la parte pertinente a los objetivos, metas y acciones definidas en dicha planificación; y,
- Coordinar la administración financiera institucional con el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información para la debida aplicación de las políticas, directrices, normas y procedimientos que emanen del mismo.
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[expand title=»¿Quién aprueba el presupuesto anual de los Registros Mercantiles?»]
De conformidad al Estatuto Orgánico Funcional de Gestión por Procesos de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos, el Subdirector Nacional, será el responsable de aprobar el presupuesto anual de los Registros Mercantiles; así como, el plan anual de contrataciones, que incluye el plan de adquisiciones y el de capacitaciones, en el término que se determine para el efecto.
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[expand title=»¿Quién evalúa la ejecución presupuestaria de los Registros Mercantiles?»]
La evaluación de la ejecución presupuestaria de los Registros Mercantiles estará a cargo del Director Financiero de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos.
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[expand title=»¿Los Registros Mercantiles deben realizar un plan anual de contrataciones?»]
De acuerdo con el Art. 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública las Entidades Contratantes, formularán el Plan Anual de Contratación con el presupuesto correspondiente, de conformidad a la planificación plurianual de la Institución, asociados al Plan Nacional de Desarrollo y a los presupuestos del Estado.
El Plan será publicado obligatoriamente en la página Web de la Entidad contratante dentro de los quince (15) días del mes de enero de cada año e interoperará con el portal COMPRASPUBLICAS.
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Subtema: Cauciones
[expand title=»¿El Registrador de la Propiedad es un funcionario caucionado?»]
Si, el Registrador de la Propiedad es un funcionario caucionado, por lo que se someterá al Reglamento para Registro y Control de Cauciones, dictado por la Contraloría General del Estado, mediante Acuerdo 015-CG-2003, de 25 de junio de 2003, publicado en el R.O. 120, de 08 de julio de 2003, puesto que los Registradores de la Propiedad son servidores públicos que desempeñan funciones de recepción, inversión, control, administración y custodia de recursos públicos.
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[expand title=»¿El Registrador Mercantil es un funcionario caucionado?»]
Si, el Registrador Mercantil es un funcionario caucionado, por lo que se someterá al Reglamento para Registro y Control de Cauciones, dictado por la Contraloría General del Estado, Acuerdo 015-CG-2003, de 25 de junio de 2003, publicado en el R.O. 120, de 08 de julio de 2003, así como, a la Resolución No. 044-DN-DINARDAP-2011, de 14 de mayo del 2011, Instructivo de cauciones para Registradores Mercantiles, publicado en el R.O. 458, de 30 de mayo de 2011, ya que los Registradores de la Mercantiles son servidores públicos que desempeñan funciones de recepción, inversión, control, administración y custodia de recursos públicos.
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Tema: Administración de los registros de la propiedad
[expand title=»¿Quién es la entidad directamente responsable del buen funcionamiento de la oficina de Registro de la Propiedad de cada cantón?»]
De acuerdo a lo estipulado por los artículos 19 de la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos y 142 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización, el Municipio de cada cantón o Distrito Metropolitano, se encargará de la estructuración administrativa del registro y su coordinación con el catastro; por lo tanto, las Municipalidades son las entidades directamente responsables del buen funcionamiento de la oficina registral de cada cantón.
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Subtema: Infraestructura de los registros de la propiedad
[expand title=»¿Cuáles son las obligaciones de las municipalidades en cuanto a los procesos de adecuación de espacios físicos de los Registros de la Propiedad a nivel país?»]
Para el buen funcionamiento de los Registros de la Propiedad, las Municipalidades de todo el país, están obligadas a:
- Dotar del espacio físico necesario para la ubicación del archivo físico documental;
- Cumplir con los procesos de migración de datos digitales, sistemas informáticos y traslado de archivos físicos documentales;
- Dotar del espacio físico necesario para la ubicación del cuarto de comunicaciones, en el cual se sitúan los rack, o equipos informáticos;
- Adquirir un sistema informático que garantice la información pública, en caso de que no se cuente con ello;
- Equipar al Registro con los sistemas de seguridad adecuados para la protección de la información, entre otros: sistema de detección temprana de conato de incendios, con monitoreo permanentemente; sistema de cámaras de vigilancia interna y externa; sistema de puerta de ingreso corta fuego, sistema de climatización. Para una mejor comprensión del tema se puede revisar la Resolución No. 065-DN-DINARDAP-2011, de 20 de junio de 2011, que contiene el Instructivo Administración de Archivos de Registradores de la Propiedad, publicada en el R.O. 488 de 11 de julio de 2011, modificada por la Resolución No. 075-DN-DINARDAP-2011, de 6 de julio de 2011, publicada en Registro Oficial 496 de 21 de julio del 2011.
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[expand title=»¿Es necesaria una inspección del cuerpo de bomberos a las oficinas de los Registros de la Propiedad?»]
Los Registradores de la Propiedad, deberán pedir la correspondiente inspección al cuerpo de bomberos de su cantón, a fin de obtener el permiso correspondiente.
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Tema: Contratación de personal en de los registros de la propiedad y mercantil
Subtema: Normativa Aplicable
[expand title=»¿Cuál es el régimen jurídico aplicable al personal que trabaja en las oficinas de los Registros de la Propiedad y Mercantil?»]
La Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos en la Disposición Transitoria Primera señala: “El personal que actualmente trabaja en los registros de la propiedad y mercantil, continuará prestando sus servicios en las dependencias públicas creadas en su lugar, por lo que dicho cambio no conlleva despido intempestivo. En los casos de renuncia voluntaria o despido, los Registradores de la Propiedad y Mercantiles tendrán la obligación de liquidar a sus trabajadoras o trabajadores, con base en su tiempo de servicios y de conformidad con las normas del Código de Trabajo”.
El Dr. Francisco Vacas, Viceministro de Trabajo, envió a la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos, el Oficio No. MRL-VMT-2011, el mismo que concluye con el siguiente texto:
“En base de lo señalado en la norma legal citada, el personal de las registradurías de la propiedad y mercantil del país, continuará prestando sus servicios en las nuevas dependencias públicas que sean creadas, debiendo mantener los derechos laborales individuales de cada trabajador, siempre considerando las normas que rigen al sector público. Cabe señalar que pasarán con el régimen que mantienen, es decir bajo el Código del Trabajo, hasta que sean clasificados por el Ministerio de Relaciones Laborales, sin perjuicio que deberán observar las normas que rigen al sector público desde su fecha de ingreso”.
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[expand title=»¿Cuál es la normativa aplicable para la contratación de personal en Registros de la Propiedad?»]
El nuevo personal que ingrese a nivel nacional a los Registros de la Propiedad, de acuerdo al inciso segundo de la Disposición Transitoria Primera de la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, se debe sujetar a la Ley Orgánica del Servicio Público, R.O.S. 294, de 6 de octubre de 2010 y su Reglamento de aplicación.
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[expand title=»¿Quién organiza el concurso de méritos y oposición para Registradores de la Propiedad?»]
El concurso de méritos y oposición será organizado y ejecutado por la municipalidad respectiva.
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[expand title=»¿Quién es la autoridad competente para resolver impugnaciones sobre los concursos de Registro de la Propiedad?»]
El Alcalde es la autoridad competente para atender los reclamos e impugnaciones que se presenten dentro de los concursos de Registrador de la Propiedad.
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[expand title=»¿Quién organiza el concurso de méritos y oposición para Registradores Mercantiles?»]
El concurso de méritos y oposición para Registradores Mercantiles, será organizado y ejecutado por la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos.
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[expand title=»¿Quién es la autoridad competente para resolver impugnaciones sobre los concursos de Registradores Mercantiles?»]
La autoridad competente para resolver impugnaciones sobre los concursos de Registradores Mercantiles es el Director Nacional de Registro de Datos Públicos, dentro de la fase de impugnación, respecto de la probidad e idoneidad de los postulantes.
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[expand title=»¿Puede participar el Registrador en funciones en los nuevos concursos?»]
El Registrador en funciones puede participar en el concurso de méritos y oposición, sin que sea necesario renunciar a su trabajo, por cuanto la oficina registral debe continuar prestando sus servicios a la ciudadanía.
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Subtema: Subrogación y encargo de Registros Mercantiles
[expand title=»¿En qué casos procede la subrogación de funciones de un Registrador Mercantil?»]
La subrogación de funciones procede cuando el titular del Registro Mercantil se encuentra legalmente ausente por cualquiera de las causales previstas en la Ley, el Reglamento y la normativa en general que rige el servicio público o cuando haya sido sancionado con la suspensión temporal su cargo.
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[expand title=»¿Qué requisitos debe cumplir quien subrogue las funciones de un Registrador Mercantil?»]
La subrogación recaerá en un servidor que cumpla con los requisitos mínimos para desempeñar el cargo de Registrador Mercantil que exige el artículo 19 de la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, que son:
- Ser de nacionalidad ecuatoriana;
- Ser mayor de 18 años y estar en el pleno ejercicio de los derechos previstos por la Constitución de la República y la Ley para el desempeño de una función pública;
- Tener título de abogado/a acreditado y/o reconocido en la institución correspondiente;
- Acreditar haber ejercido con probidad e idoneidad notorias la profesión por un período mínimo de tres años;
- No encontrarse en interdicción civil, no ser el deudor al que se siga proceso de concurso de acreedores y no hallarse en estado de insolvencia fraudulenta declarada judicialmente;
- Presentar el certificado emitido por el Ministerio de Relaciones Laborales, de no encontrarse inmerso en ninguna de las causales de impedimento legal para ejercer un cargo público previsto en la Ley Orgánica del Servicio Público;
- Haber sufragado, cuando se tiene obligación de hacerlo, salvo las causas de excusa previstas en la ley; y,
- Los demás requisitos señalados en la Constitución de la República y la ley.
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[expand title=»¿Quién aprueba los permisos o licencias de los Registradores Mercantiles?»]
La Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos aprueba los permisos o licencias de los Registradores Mercantiles.
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[expand title=»Subtema: Período de duración del cargo de un registrador de la propiedad»]
La Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, publicada mediante Registro Oficial No. 162 de 31 de marzo de 2010, en su artículo 19 determina que el nombramiento de los señores registradores de la propiedad será por un período fijo de cuatro años, esto en concordancia con lo establecido en la Ley Orgánica del Servicio Público que en su artículo 17 literal d) señala como una de las clases de nombramientos al de período fijo.
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[expand title=»Subtema: Remuneración de los registradores de la propiedad»]
La remuneración de los registradores de la propiedad, debe ajustarse a lo establecido por el Ministerio de Relaciones Laborales, quien mediante Resolución MRL-2011-000025, publicada en el Registro Oficial No. 388 de 18 de febrero de 2011, incorporó el puesto de Registrador de la Propiedad, en los grados y valoración de la Escala de Remuneraciones Mensuales Unificadas del Nivel Jerárquico Superior. La mencionada Resolución se ampara en la Disposición Transitoria Décima de la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos.
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Tema: Nombramiento de un Registrador
Subtema: Publicidad del Concurso
[expand title=»¿Cuáles son los medios para publicitar la convocatoria a concurso de un Registro de la Propiedad?»]
La convocatoria se hará por una sola vez, en un diario de circulación nacional y en un diario del cantón en el que ejercerá funciones el Registrador de la Propiedad, a falta de este último, se fijarán carteles en las puertas de ingreso al Municipio y al Registro de la Propiedad, sin perjuicio de su publicación en la página web de los municipios, con la indicación de los días, lugar y hora en que se iniciará y concluirá la recepción de los documentos que deberán presentar los postulantes.
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[expand title=»¿Cuáles son los medios para publicitar el concurso de oposición y méritos para nombrar al titular de un Registro Mercantil?»]
Las resoluciones e información generada dentro de cada uno de los concursos de Registrador Mercantil, será pública y constará en la página web de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos o del Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información (MINTEL), sin perjuicio de su publicación en el o los diarios de circulación nacional o cantonal.
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Tema: Quejas contra los Registradores
[expand title=»¿Quién es la autoridad competente para resolver las quejas sobre los Registradores Mercantiles?»]
La autoridad competente para resolver las quejas sobre los concursos de Registradores Mercantiles es el Director Nacional de Registro de Datos Públicos.
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[expand title=»¿Quién es la entidad encargada de tramitar las quejas que se presenten en contra de los Registradores de la Propiedad?»]
De acuerdo a lo estipulado en los artículos 19 de la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos y 142 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización, el Registro de la Propiedad es administrado por el Municipio de cada cantón. Las Municipalidades son las entidades directamente responsables de receptar, y tramitar las quejas que se presenten en contra de los Registradores de la Propiedad, tal como lo prevé el artículo 16 de la Ley de Registro y el Art. 42 de la Ley Orgánica de Servicio Público.
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Tema: Ingresos de los registros
Subtema: Aranceles
[expand title=»¿Cómo se financian los Registros Mercantiles?»]
Los Registros Mercantiles se financian con la recaudación de aranceles correspondiente a la actividad registral, los mismos que serán depositados diariamente en las cuentas rotativas de ingresos que para el efecto se crearon en cada uno de los registros; y los remanentes pasarán a formar parte del presupuesto de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos.
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[expand title=»¿Cuáles son los aranceles para los Registros Mercantiles?»]
La Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos mediante Resolución No. 003-DINARDAP-2011, de 8 de febrero de 2011, prorrogó la vigencia de los aranceles que se venía cobrando en los Registros Mercantiles, por lo que se mantiene vigente la tabla expedida por el Consejo de la Judicatura, publicada en el Registro Oficial No. 204 del 5 de noviembre del 2003, y su reforma contenida en el Registro Oficial No. 244 del 5 de enero del 2004.
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Subtema: Remanente
[expand title=»¿Qué sucede si el promedio de ingresos mensuales del Registro de la Propiedad es inferior a los costos operacionales en los que incurre dicha dependencia?»]
De acuerdo con la Resolución No. 080-DN-DINARDAP-2011, que contiene el “Instructivo de Encargo de la Funciones de Registrador de la Propiedad”, de 15 de julio de 2011, publicado en el Registro Oficial No. 509, de 9 de agosto de 2011, la Municipalidad respectiva realizará un análisis financiero acerca de la realidad económica del Registro de la Propiedad en el que se especifique el desfase existente entre ingresos y egresos. Posteriormente remitirá a la DINARDAP un oficio debidamente motivado, donde se haga constar la solicitud de encargo, adjuntando los estados financieros para el correspondiente análisis.
La Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos verificará la pertinencia de realizar el encargo de las funciones de Registrador de la Propiedad al Procurador Síndico y de considerarlo oportuno se autorizará al Municipio lo que proceda.
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[expand title=»¿Qué sucede si existe saldo positivo entre los ingresos de los Registros de la Propiedad y los gastos efectuados en el mes?»]
El remanente de los aranceles cobrados por los Registros de la Propiedad deberá pasar a formar parte del presupuesto del Municipio.
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[expand title=»¿Qué se entiende por remanente de la actividad de los Registros Mercantiles?»]
Se entenderá como remanente la diferencia positiva que resulte de los ingresos de autogestión generados de los aranceles que por concepto de la actividad registral se recaudan y son depositados en la cuenta rotativa de ingresos, menos los gastos de personal, de bienes y servicios de consumo y de bienes de larga duración que consten en las partidas presupuestarias de gasto corriente, aplicando lo previsto en las Normas Técnicas de Presupuesto emitidas por el Ministerio de Finanzas y el clasificador presupuestario vigente.
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Subtema: Facturación
[expand title=»¿Cómo facturan los Registros de la Propiedad que tienen a su cargo las facultades y funciones del Registro Mercantil?»]
De acuerdo con el Art. 5 de la Resolución No. 0104-NG-DINARDAP-2011, de 29 de noviembre de 2011, “Instructivo para llevar el repertorio, los libros y los archivos físicos, documentales y datos digitales de los registros de la propiedad que tienen a su cargo las facultades y funciones del Registro Mercantil”, los Registradores deben facturar de forma separada los servicios prestados por el Registro de la Propiedad y por el Registro Mercantil, para lo cual dejarán constancia del número de facturas de cada acto registral con el asiento correspondiente.
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Tema: Archivos de los registros de la propiedad y Mercantiles
[expand title=»¿La transferencia de archivos puede paralizar los servicios que prestan los registros?»]
La actividad registral es un servicio público que no puede ser paralizado. La transferencia de archivos documentales, digitales y sistemas informáticos se deberá realizar de tal forma que no se interrumpa el servicio.
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Subtema: Forma de llevar los registros
[expand title=»En los lugares donde no existen Registros Mercantiles, los Registros de la Propiedad tienen a su cargo las facultades y funciones del Registro Mercantil. ¿Cómo debe llevar el registro?»]
De acuerdo con el Art. 4 de la Resolución No. 0104-NG-DINARDAP-2011, “Instructivo para llevar el repertorio, los libros y los archivos físicos, documentales y datos digitales de los registros de la propiedad que tienen a su cargo las facultades y funciones del Registro Mercantil”, se llevan registros de cada actividad individualmente y la foliación, encuadernación y empastado deberá hacerse de forma separada para cada actividad registral.
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