Mediante Resolución de la Corte Suprema de Justicia, publicada en el Registro Oficial el 4 de junio de 1984 se crea el Registro Mercantil del cantón Esmeraldas, independiente del Registro de la Propiedad, ya que antes formaba parte de esta dependencia.

En aplicación a la norma constitucional y a la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos, emitió la resolución No. 006-DINARDAP-2011 donde se crean las dependencias públicas denominadas “registro mercantil”.

A la fecha existen registros mercantiles en los siguientes cantones: Ambato, Babahoyo, Cuenca, Durán-Samborondón, Esmeraldas, Guayaquil, Ibarra, Loja, Machala, Manta, Portoviejo, Quito, Riobamba y Santo Domingo. En los demás cantones del país siguen siendo los Registros de la Propiedad, los encargados del Registro Mercantil.

Los actos o contratos que se inscriben en el registro mercantil son relativos a bienes muebles como compraventa con reserva de dominio, prendas industriales, agrícolas, matriculas de comercio, y todo lo que se refiere al derecho societario, como las inscripciones de constitución de las compañías, los aumentos de capital, reforma de estatutos, entre otros.

El Título I de la Ley de Registro trata del “objeto del Registro”, en tanto que el artículo 1 de la Ley de Registro establece:

“La inscripción de los instrumentos públicos, títulos y demás documentos que la ley exige o permite que se inscriban en los registros correspondientes, tienen principalmente los siguientes objetos:

1. Servir de medio de tradición de dominio de los bienes raíces y de los otros derechos constituidos en ellos,
2. Dar publicidad a los contratos y actos que trasladan el dominio de los mismos bienes raíces o imponen gravámenes o limitaciones a dicho dominio y
3. Garantizar la autenticidad y seguridad de los títulos, instrumentos públicos y documentos que deban registrarse”

Los actos o contratos que se inscriben en el registro mercantil son relativos a bienes muebles como compraventa con reserva de dominio, prendas industriales, agrícolas, matriculas de comercio, y todo lo que se refiere al derecho societario, como las inscripciones de constitución de las compañías, los aumentos de capital, reforma de estatutos, entre otros.

El Título I de la Ley de Registro trata del “objeto del Registro”, en tanto que el artículo 1 de la Ley de Registro establece:

“La inscripción de los instrumentos públicos, títulos y demás documentos que la ley exige o permite que se inscriban en los registros correspondientes, tienen principalmente los siguientes objetos:

1. Servir de medio de tradición de dominio de los bienes raíces y de los otros derechos constituidos en ellos,
2. Dar publicidad a los contratos y actos que trasladan el dominio de los mismos bienes raíces o imponen gravámenes o limitaciones a dicho dominio y
3. Garantizar la autenticidad y seguridad de los títulos, instrumentos públicos y documentos que deban registrarse”

La persona a cargo del Registro Mercantil del cantón Esmeraldas se denomina Registrador Mercantil. La Abg. Zulima Duque es la actual Registradora Mercantil.

Entre sus principales funciones están:

1. Inscribir los documentos cuya inscripción exige o permita la ley.
2. Llevar un inventario de los Registros, libros y demás documentos pertenecientes a la oficina del Registro.
3. Anotar en el “Libro de Repertorio” los títulos o documentos que se presenten para su inscripción y cerrarlo diariamente.
4. Conferir certificados y copias.
5. Dar informes oficiales que le pidan los funcionarios públicos o que estén dispuestos por la Ley.