El Registro Mercantil es la oficina en la cual se realizan las inscripciones de documentos, actos o contratos que disponen leyes como: Ley de Registro, Ley de compañías, Código de Comercio, Código Civil, entre otras. Su jurisdicción es cantonal y funciona en forma desconcentrada registral y administrativamente.

El Registro Mercantil denominado inicialmente, “Oficina del Registro”, actualmente es una institución pública inmersa en un continuo proceso de mejora, por su importancia, por la cantidad de documentación ingresada y principalmente por el servicio al pueblo ecuatoriano.

Los actos o contratos que se inscriben en el registro mercantil son relativos a bienes muebles como compraventa con reserva de dominio, prendas industriales, agrícolas, matriculas de comercio, y todo lo que se refiere al derecho societario, como las inscripciones de constitución de las compañías, los aumentos de capital, reforma de estatutos, entre otros.

El Título I de la Ley de Registro trata del “objeto del Registro”, en tanto que el artículo 1 de la Ley de Registro establece:

“La inscripción de los instrumentos públicos, títulos y demás documentos que la ley exige o permite que se inscriban en los registros correspondientes, tienen principalmente los siguientes objetos:

1. Servir de medio de tradición de dominio de los bienes raíces y de los otros derechos constituidos en ellos,
2. Dar publicidad a los contratos y actos que trasladan el dominio de los mismos bienes raíces o imponen gravámenes o limitaciones a dicho dominio y
3. Garantizar la autenticidad y seguridad de los títulos, instrumentos públicos y documentos que deban registrarse”

Las inscripciones de los instrumentos públicos, títulos, contratos y demás documentos que la Ley exige o permite que se inscriban tienen principalmente la finalidad de su publicidad.

El objetivo fundamental es garantizar la autenticidad y seguridad de los títulos, contratos, instrumentos públicos y demás documentos que deben registrarse. En consecuencia, el acto registral está investido de FE PÚBLICA.

Las inscripciones de los instrumentos públicos, títulos, contratos y demás documentos que la Ley exige o permite que se inscriban tienen principalmente la finalidad de su publicidad.

La persona a cargo del Registro Mercantil del cantón Quito se llama Registrador Mercantil. El Dr. Rubén Aguirre López es el actual Registrador Mercantil ganador del concurso de oposición y merecimientos conforme a Resolución No. 082-DN-DINARDAP-2011 (anexo 2), en funciones desde el 18 de agosto de 2011 hasta la presente fecha.

Entre sus principales funciones están:

1. Inscribir los documentos cuya inscripción exige o permita la ley.
2. Llevar un inventario de los Registros, libros y demás documentos pertenecientes a la oficina del Registro.
3. Anotar en el “Libro de Repertorio” los títulos o documentos que se presenten para su inscripción y cerrarlo diariamente.
4. Conferir certificados y copias.
5. Dar informes oficiales que le pidan los funcionarios públicos o que estén dispuestos por la Ley.