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Información General del Registro Mercantil de Quito
El Registro Mercantil es la oficina en la cual se realizan las inscripciones de documentos, actos o contratos que disponen leyes como: Ley de Registro, Ley de compañías, Código de Comercio, Código Civil, entre otras. Su jurisdicción es cantonal y funciona en forma desconcentrada registral y administrativamente.
El Registro Mercantil denominado inicialmente, “Oficina del Registro”, actualmente es una institución pública inmersa en un continuo proceso de mejora, por su importancia, por la cantidad de documentación ingresada y principalmente por el servicio al pueblo ecuatoriano.
El Registro Mercantil es la oficina en la cual se realizan las inscripciones de documentos, actos o contratos que disponen leyes como: Ley de Registro, Ley de compañías, Código de Comercio, Código Civil, entre otras. Su jurisdicción es cantonal y funciona en forma desconcentrada registral y administrativamente.
El Registro Mercantil denominado inicialmente, “Oficina del Registro”, actualmente es una institución pública inmersa en un continuo proceso de mejora, por su importancia, por la cantidad de documentación ingresada y principalmente por el servicio al pueblo ecuatoriano.
Los actos o contratos que se inscriben en el registro mercantil son relativos a bienes muebles como compraventa con reserva de dominio, prendas industriales, agrícolas, matriculas de comercio, y todo lo que se refiere al derecho societario, como las inscripciones de constitución de las compañías, los aumentos de capital, reforma de estatutos, entre otros.
El Título I de la Ley de Registro trata del “objeto del Registro”, en tanto que el artículo 1 de la Ley de Registro establece:
“La inscripción de los instrumentos públicos, títulos y demás documentos que la ley exige o permite que se inscriban en los registros correspondientes, tienen principalmente los siguientes objetos:
- Servir de medio de tradición de dominio de los bienes raíces y de los otros derechos constituidos en ellos,
- Dar publicidad a los contratos y actos que trasladan el dominio de los mismos bienes raíces o imponen gravámenes o limitaciones a dicho dominio y
- Garantizar la autenticidad y seguridad de los títulos, instrumentos públicos y documentos que deban registrarse”
Las inscripciones de los instrumentos públicos, títulos, contratos y demás documentos que la Ley exige o permite que se inscriban tienen principalmente la finalidad de su publicidad.
El objetivo fundamental es garantizar la autenticidad y seguridad de los títulos, contratos, instrumentos públicos y demás documentos que deben registrarse. En consecuencia, el acto registral está investido de FE PÚBLICA.
Las inscripciones de los instrumentos públicos, títulos, contratos y demás documentos que la Ley exige o permite que se inscriban tienen principalmente la finalidad de su publicidad.
La persona a cargo del Registro Mercantil del cantón Quito se llama Registrador Mercantil. La Mgs. Diana Velásco Aguilar es la Registradora Mercantil encargada desde el 10 de mayo hasta el 23 de mayo de 2024. El Dr. Rubén Aguirre López es el actual Registrador Mercantil ganador del concurso de oposición y merecimientos conforme a Resolución No. 082-DN-DINARDAP-2011 (anexo 2), en funciones desde el 18 de agosto de 2011 hasta la presente fecha.
Entre sus principales funciones están:
- Inscribir los documentos cuya inscripción exige o permita la ley.
- Llevar un inventario de los Registros, libros y demás documentos pertenecientes a la oficina del Registro.
- Anotar en el “Libro de Repertorio” los títulos o documentos que se presenten para su inscripción y cerrarlo diariamente.
- Conferir certificados y copias.
- Dar informes oficiales que le pidan los funcionarios públicos o que estén dispuestos por la Ley.
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